Nieuwe modellen voor neerlegging jaarrekening van vennootschappen

Voor boekjaren van vennootschappen die aanvangen na 31 december 2017 zijn er nieuwe modellen voor het opmaken en neerleggen van de jaarrekening. Versie 2019 van het volledig en het verkort model, en het micromodel zijn beschikbaar op de website van de Balanscentrale van de Nationale Bank van België. De nieuwe jaarrekeningmodellen verschillen op enkele punten van de vorige modellen (versie 2016).

De meeste vennootschappen moeten een jaarrekening opmaken volgens een standaardmodel. Sommige vennootschappen zoals kredietinstellingen en verzekeringsondernemingen moeten een specifiek schema volgen.
Het voornaamste doel van de versie 2019 van de jaarrekeningmodellen is het toevoegen op gestructureerde wijze van de 'Andere overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen neer te leggen documenten'.

Standaardmodellen in functie van de grootte van de vennootschap

Grote vennootschappen en beursgenoteerde vennootschappen moeten het volledig model (VOL) gebruiken: https://www.nbb.be/doc/ba/models/ent/2019_nl_vol_volledig_model.pdf
Een grote vennootschap is een onderneming die, op datum van het laatst afgesloten boekjaar, meer dan één van de volgende limieten overschrijdt tijdens de twee laatst afgesloten boekjaren:

jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;

jaaromzet (exclusief btw): 9.000.000 euro;

balanstotaal: 4.500.000 euro.

Kleine (niet beursgenoteerde) vennootschappen mogen het verkort model (VKT) gebruiken:
https://www.nbb.be/doc/ba/models/ent/2019_nl_vkt_verkort_model.pdf
Een kleine vennootschap is een onderneming die op datum van het laatst afgesloten boekjaar, niet meer dan één van de volgende limieten overschrijdt tijdens de twee laatst afgesloten boekjaren:

jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;

jaaromzet (exclusief btw): 9.000.000 euro;

balanstotaal: 4.500.000 euro.

Microvennootschap mogen een micromodel (MIC) gebruiken: https://www.nbb.be/doc/ba/models/ent/2019_nl_mic_micromodel.pdf
Een microvennootschap is een kleine onderneming die op datum van de jaarafsluiting noch moedervennootschap, noch dochtervennootschap is, en die niet meer dan één van de onderstaande criteria overschrijdt:

jaargemiddelde van het personeelsbestand: 10;

jaaromzet (exclusief btw): 700.000 euro;

balanstotaal: 350.000 euro.

Versie 2019 versus versie 2016

In versie 2019 van de jaarrekeningmodellen zijn de 'Andere overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen neer te leggen documenten' toegevoegd.

Aandeelhoudersstructuur van de onderneming op datum van de jaarafsluiting: VOL6.7.2 - VKT8 - in MIC geschrapt

Remuneratieverslag voor de vennootschappen waarin de overheid of één of meer publiekrechtelijke rechtspersonen een controle uitoefenen:  VOL 11 - VKT 13 - MIC 12

Notulen vermogensrechtelijke belangenconflicten ingeval van tegenstrijdige vermogensrechtelijke belangen tussen een bestuurder, een lid van het directiecomité, een zaakvoerder of een lid van de directieraad en de onderneming:  in VOL niet van toepassing - VKT 14 - MIC 13

Bijzonder verslag enige vennoot (BVBA) over de beslissingen en/of verrichtingen die een vermogensrechtelijk belangenconflict inhouden tussen de enige vennoot en de onderneming en over de tussen de enige vennoot en de vennootschap gesloten overeenkomsten, tenzij het courante verrichtingen betreft die onder normale omstandigheden plaatsvinden:  VOL 12 - VKT 15 - MIC 14

Verslag enige aandeelhouder (NV) over de tussen de enige aandeelhouder en de onderneming gesloten overeenkomsten, tenzij het courante verrichtingen betreft die onder normale omstandigheden plaatsvinden:  VOL 13 - VKT 16 - MIC 15

Verslag raad van toezicht van een Europese vennootschap of van een Europese coöperatieve vennootschap:  VOL 14 - VKT 17 - MIC 16

Jaarrekening(en) van de ondernemingen waarvoor de neerleggende onderneming onbeperkt aansprakelijk is:  VOL 15 - VKT 18 - MIC 17

Andere documenten (door de onderneming te specifiëren):  VOL 16 - VKT 19 - MIC 18

Bron: https://www.nbb.be/nl/balanscentrale.